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Serviceportal

Der zentrale Anlaufpunkt für alle internen Anfragen

Ein internes Serviceportal schafft Transparenz, reduziert Kommunikationsaufwand und gibt Mitarbeitern die Kontrolle über ihre eigenen Anfragen. Alles an einem Ort, strukturiert und selbsterklärend.

  • Zentraler Self-Service-Zugang
  • Servicekatalog mit klaren Leistungen
  • Anfrageformulare per Kategorie
  • Statusverfolgung für Nutzer
  • Benachrichtigungen & Updates
  • Rollenbasierter Zugriff
Funktionen

Was Ihr Serviceportal leistet

Von der Anfrage bis zur Erledigung – transparent, strukturiert und ohne unnötige Kommunikationsschleifen.

Strukturierter Servicekatalog

Alle internen Services übersichtlich kategorisiert und mit klaren Beschreibungen. Mitarbeiter wissen sofort, welche Leistung sie in Anspruch nehmen können und wie.

Self-Service-Anfragen

Mitarbeiter stellen Anfragen eigenständig über definierte Formulare – ohne Anruf, ohne E-Mail, ohne Rückfragen. Strukturiert eingegeben, korrekt weitergeleitet.

Statusverfolgung in Echtzeit

Jeder Nutzer sieht den aktuellen Status seiner Anfragen. Keine Rückfragen, kein "Ist da schon etwas passiert?" – alle Beteiligten sind informiert.

Benachrichtigungen & Kommunikation

Automatische Statusupdates per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung halten alle Beteiligten auf dem Laufenden – ohne manuellen Aufwand.

Vorteile

Weniger Reibung, mehr Effizienz

70 %

Weniger E-Mail-Rückfragen

Strukturierte Self-Service-Formulare reduzieren informelle Anfragen per E-Mail und Telefon erheblich.

< 5 min

Einarbeitungszeit

Intuitive Oberflächen erfordern keine Schulung – neue Nutzer finden sich sofort zurecht.

24/7

Verfügbarkeit

Das Portal ist jederzeit erreichbar – unabhängig von Bürozeiten und Verfügbarkeit der Ansprechpartner.

Einsatzbereiche

Typische Anwendungsszenarien

IT-Self-Service

Passwort-Reset, Hardware-Anfragen, Softwareinstallationen und Zugriffsberechtigungen strukturiert beantragen und bearbeiten.

HR-Services

Urlaubsanträge, Bescheinigungen, Weiterbildungsanfragen und Personalinformationen über ein zentrales Portal verwalten.

Facility & Administration

Raumreservierungen, Lieferanfragen, Reinigungsmeldungen und Gebäudemanagement-Anfragen zentral erfassen.

Jetzt anfragen

Ihr internes Serviceportal – schlank und nutzbar.

Wir konzipieren und implementieren Ihr Portal so, dass Mitarbeiter es wirklich nutzen. Keine Schulungen, kein Chaos.